ADMINISTRATIVA

• zřízení webových stránek
• vyřizování správní agendy na základě zmocnění, PM
• 1x ročně účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ/BD
• pojištění odpovědnosti výboru SVJ/BD

• příprava směrnice č. 1 o platbě záloh a rozúčtování předpisů plateb (zálohy a dlouhodobé zálohy)
• příprava směrnice č. 2 o provádění pravidelných kontrol a revizí
• zpracování plánu dlouhodobých a krátkodobých oprav, údržby a modernizace - směrnice č. 3
• 2x ročně účast na zasedání statutárního orgánu
• kontrola zápisu shromáždění SVJ/BD
• 1x ročně předkládat zprávu správce o hospodaření
• 1x ročně připravovat návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok
• zajištění rozúčtování zálohových plateb SV, TUV, T
• zastupovat SVJ při jednání o pojistných událostech a plnění při realizaci pojistné smlouvy
• zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům, přípravy žalob
• zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektu (elektrická energie, plyn, voda, teplo, odvoz odpadu...)
• zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ 89/2012 Sb.; ZOK 90/2012 Sb.
• zajištění domovního řádu
• zajištění požárních směrnic

EKONOMICKÁ SPRÁVA

• vypracování a změny předpisů úhrady plateb za služby, předpis dlouhodobých záloh (EL)

• evidence úhrad plateb za služby a do fondu dlouhodobých záloh
• evidence nákladů společenství vlastníků jednotek
• evidence dlužníků, zasílání upomínek, telefonické a mailové upozorňování
• příprava podkladů pro právní vymáhání
• seznam vlastníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek (formulář)
• evidence a zapracování změn uživatelů jednotek (formulář)
• 1x ročně vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce statutárnímu orgánu (e-mail, pošta)
• 1x ročně distribuce vyúčtování služeb (e-mail, pošta) vlastníkům
• vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb
• nastavování záloh na služby
• ekonomické přehledy domu
• posouzení skladby fondů
• nahlížení na účet dálkovým přístupem a stahování výpisů v účetním formátu
• hrazení dodavatelských faktur a provádění plateb za příkazce
• archivovat, chránit před poškozením a zneužitím veškerou dokumentaci a doklady k domu( po dobu 2 let)
• sledování stavu finančních prostředků domu a upozorňování na rizika

ÚČETNICTVÍ

• vedení účetnictví v souladu se zákonem a prováděcími předpisy
• kontrola úhrad závazků
• kontrola věcné a účetní správnosti faktur
• vypracování daňového přiznání vč. účetní závěrky
• zpracování mezd vč. přehledů na zdravotní a socIální pojištění
• proplácení mezd včetně odvodů na příslušné instituce
• evidence zálohové daně, evidence srážkové daně, jejich zpracování a vykazování
• základní kontrola původního účetnictví minulého správce (počáteční stavy), návrhy na rekonstrukci dle nutnosti

TECHNICKÁ SPRÁVA

• vedení evidence technických zařízení a stavebního stavu nemovitosti
• zajištění průkazu energetické náročnosti budovy
• převzetí a archivace projektové a prováděcí dokumentace k nemovitosti
• 1x měsíčně činnost domovníka (1 hodina), drobná údržba společných částí domu - výměna žárovek, výměna vložek zámků, promazání zámků a pantů dveří, výměna jmenovek ve zvonkových platech, větrání sklepních prostor
• předkládat statutárnímu orgánu návrhy na opatření k zabezpečení technického a stavebního stavu nemovitosti
• evidence a zajištění pravidelných kontrol a revizí technických zařízení dle příslušných předpisů
• vstupní prohlídka nemovitosti technikem včetně písemné zprávy
• zajištění non-stop havarijní služby bez paušálu (mimo pravidelný paušál)
• kontrola nabídek pravidelných dodavatelů
• zajištění desinfekcí, dezinsekcí a deratizací společných prostor,
• zajištění pravidelné údržby společných částí nemovitostí, zejména provedením stavebních, instalatérských, topenářských, plynárenských, elektrikářských, zámečnických, malířských prací
• zajištění montáže a výměny měřidel SV, TUV, T
• zajištění odečtů poměrových měřidel vody a tepla
• zajištění pravidelného úklidu, údržba okolí domu a zeleně

PREMIOVÉ SLUŽBY

• poptávkové řízení na dodavatele (od 30.000,- Kč a min. 3 poptávky)
• kontrola zadání a plnění sjednaných prací a podmínek služeb, ověřovat množství a účtované ceny, fotodokumentace (při hodnotě zakázky od 30.000,- Kč)
• zajištění smluvní organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí a revitalizací
• zajištění stavebního či autorského dozoru
• údržba webových stránek SVJ/BD